一、 會議室使用人員提高安全意識，杜絕麻痹思想，嚴格執行國家有關安全法律法規。
二、 、會議室的日常衛生由值班人員負責。值班人員應保持室内地面幹淨，保持桌椅、會議用品等擺放整齊有序；愛惜室内工藝品，及時擦拭灰塵；如發現損壞及時向學院辦公室及學院領導報告。
三、 借用會議室的各部門使用完畢後，由借用部門負責會議室的清潔、整理及安全。将桌椅擺放整齊，清理廢紙等雜物，并管好會議室的兩個鐵門、管好所有窗戶、切斷電源。
四、 會議室内消防器材已固定存放位置，任何人不得擅自動用或損壞消防器材，消防器材周邊不得堆放物品，如發現丢失、損壞應立即上報有關領導及部門。
五、 會議室内嚴謹存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火，禁止吸煙。
六、 會議室内應加強用電管理，工作人員應妥善保管自己的充電器，嚴嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規定的操作，一旦發生電器或線路故障，及時做好應急處理并向有關部門報告。
七、 為保持會議優雅整潔的環境，全體人員應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。
八、 發現險情及時報警。
